Для каждой уважающей себя компании наступает время, когда приходится делать сложный выбор, как правильно вести бухгалтерский учет.
Есть множество различных вариантов: найм сотрудника в штат, фрилансовые проекты, предоставление бухгалтерских функций на аутсорсинг.
Если с первыми двумя пунктами все понятно, то аутсорсинг порой для многих видится чем-то сложным и непонятным.
Давайте разбираться.
Ведение бухгалтерского учета аутсорсинговой компанией – это процесс, при котором все функции бухгалтерской службы или какая-то их часть передается компании-подрядчику, которая будет выполнять все эти обязанности самостоятельно от лица заказчика.
У такого сотрудничества есть много преимуществ:
- наличие огромного штата сотрудников, которые могут заменять друг друга, контролировать процессы, тем самым минимизируя риски допущения ошибок
- отслеживание всех изменений законодательства и немедленное их выполнение в разрезе бухгалтерского и налогового учета
- помощь высшему руководству в составлении управленческой отчетности для головного офиса или в другие инстанции
- многогранная поддержка специалистов из других сфер, таких как аудит, налоги, юридическое право, управление персоналом, ит-вопросы и многое другое.
Из минусов такого сотрудничества можно назвать довольно высокую стоимость услуг, но для многих все таки качество перевешивает на чаше весов, и бизнесмены все таки передают этот участок работы на аутсорс, освобождая свое время на стратегически важные задачи.
Клиентами аутсорсинговых компаний в своем большинстве являются крупные компании, которые имеют большой штат сотрудников, сложную структуру процессов, и у которых довольно жесткие и четкие внутренние политики. Для таких игроков не последнюю роль играет конфиденциальность процессов, которую аутсорсинговые фирмы гарантируют и несут за это ответственность.
Для представительств иностранных компаний ведение бухгалтерии консалтинговыми компаниями – это требование хед офиса, которое необходимо выполнять.
Но все же есть доля и средних и маленьких компаний, которые изначально хотят настроить все процессы правильно, быть в курсе всех изменений законодательства и не переживать о таком функционале, как ведение бухгалтерского учета. Они таким образом облегчают свою ответственность за столь важные процессы и полностью посвящают себя развитию компании и поиску путей выхода компании на новые уровни.