Податкова накладна є офіційним документом, яким користуються платники ПДВ для обліку податкового зобов'язання та податкового кредиту. Документ складається у день виникнення податкових зобов’язань продавця. При цьому важливо дотримуватися умов реєстрації у порядку, визначеному законодавством.
Під час реєстрації податкової накладної здійснюється автоматизований моніторинг критеріїв виявлення податкових ризиків. У нинішніх умовах виникають часті випадки блокування Державною податковою службою (ДПС). Причини можуть бути різними: невідповідність даних, спроба ухилитись від сплати податків або фіктивна діяльність. Таке може статися з будь-ким, тому важливо знати, як можна розв'язати проблему. Про це далі в нашій статті.
Чому відбувається блокування
Тема податкових спорів актуальна завжди. Особливо це стало поширеним після введення воєнного стану. У разі блокування вашої податкової накладної не варто панікувати. Насамперед необхідно прояснити ситуацію та встановити причину такого рішення. З найпоширеніших виділяють наступні:
- невідповідність кількості, номенклатури товару;
- перебування в переліку платників, що відповідають критеріям ризику;
- реалізація товару з високою націнкою;
- відсутність документів на зберігання, транспортування продукції;
- невідповідність кваліфікації персоналу рівню виконуваних робіт тощо.
Блокування податкової накладної має негативні наслідки для підприємця. Це може зіпсувати ділові стосунки, призвести до раптової перевірки податковим органом та до ще багато іншого. Ігнорування проблеми не допоможе, треба негайно розібратись з цим непорозумінням.
Як розв'язати питання
Щоб здійснити розблокування податкової накладної, платник податків повинен довести реальність операцій і наявності необхідної матеріально-технічної бази. Для цього необхідно надати всі необхідні документи або аргументовані пояснення органу, що здійснює контроль.
Комісія при ДПС розглядає ваше питання протягом десяти календарних днів і виносить рішення. У негативному випадку підприємець має право на адміністративне або судове оскарження. Зробити це можна самостійно. Та при цьому важливо враховувати терміни подання, оформлення скарги та інші нюанси. Кращу допомогу нададуть податкові адвокати, що представлятимуть ваші інтереси.
Уникнення блокування податкових накладних
Допомогти розібратись можуть юридичні податкові консультації від професіоналів. Податковий облік вимагає максимально точних даних. Щоб уникнути зупинення реєстрації податкових накладних, варто застосовувати подання Таблиці даних платника податку. Така таблиця містить коди УКТЗЕД товарів або ДКПП послуг, що використовуються платником на постійній основі. У разі врахування таблиці Комісією податкового органу подальша реєстрація податкових накладних щодо зазначених у Таблиці даних товарів та послуг не блокується.
Значно зменшує вірогідність зупинення реєстрації податкової накладної формування підприємцем/підприємством позитивної податкової історії. Це наявність потрібної кількості працівників із заробітною платнею вище за мінімальну, необхідної матеріально-технічної бази, дотримання податкового навантаження тощо.
Ситуація з зупиненням реєстрації податкових накладних є поширеною. Це неприємно, але можна подолати.